Tarkistuslista uuden työn ensihetkiin: Nämä tuotteet takaavat uudelle työntekijälle hyvän alun

Uuden työntekijän palkkaaminen voi olla samanaikaisesti jännittävää ja haastavaa. Hyvän alun ja tuottavan ensimmäisen työpäivän salaisuus piilee valmistautumisessa.

Matkapuhelimen hankinta uudelle työntekijälle on usein ratkaisevan tärkeässä osassa tehokkaasti järjestetyssä ja onnistuneessa työn aloituksessa. Yhteydenpito kollegoiden, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa sujuu parhaiten työpuhelimella.

– Työntekijä tarvitsee puhelimeensa työn kannalta oleelliset sovellukset, sähköpostitilit ja työkalut. Laitteiden ja tietojärjestelmien käyttöönotossa auttaa kokonaisvaltainen EMM-ratkaisuajattelu (Enterprise Mobility Management), jolla yritys voi pitää huolta omasta tietoturvastaan sekä työntekijöidensä yksityisyydensuojasta (GDPR). Automatisoidut EMM-ratkaisut myös tekevät laitteiden ja järjestelmien käyttöönotosta helppoa kaikille osapuolille, Ristilä vinkkaa.

Jokaiselle työntekijälle ei tietenkään tarvitse hankkia täysin samaa puhelinmallia: siinä missä yksi tarvitsee tehokkaan suorittimen ja paljon tallennustilaa, saattaa toinen arvostaa enemmän akun kestoa ja puhelimen fyysistä kokoa.

– Suosituksemme on, että uudet työntekijät saavat itse osallistua puhelimensa valintaan, koska hehän laitetta käyttävät. Tämä saattaa aiheuttaa yritykselle hieman lisävaivaa, mutta auttaa pitämään työntekijät tyytyväisinä.

Huomaathan: Gigantista voit saada tietokoneen käyttöösi jo ostopäivänä!

Yrityskäyttöön tarkoitetun ulkoisen näytön valinnassa kannattaa huomioida tiettyjä työskentelykokemuksen kannalta oleellisia seikkoja:

– Ensinnäkin näytön koolla ja resoluutiolla on merkitystä. Suuremmalle näytölle mahtuu näkyville enemmän sisältöä samanaikaisesti. Suuri resoluutio takaa terävän visuaalisen näkymän, Teemu Ristilä selittää.

Muista huomioida myös ergonomia:

– Mikäli näytön korkeutta ja katselukulmaa on mahdollista säätää, voi uusi kollegasi säätää näytön itselleen mieluisaksi. Säädettävyys auttaa myös vähentämään silmien ja niskan rasitusta.

Kannettavan tietokoneen voi kytkeä telakointiasemaan, joka laajentaa laitteen liitettävyyttä. Telakointiaseman lisäporttien ansiosta kannettavaan tietokoneeseen voi helposti liittää ulkoisia laitteita, kuten lisänäyttöjä, näppäimistön, hiiren ja verkkokaapeleita.

– Telakointiaseman ollessa käytössä, ei kannettavaan tietokoneeseen enää tarvitse liittää useita erillisiä kaapeleita jokaisen päivän alkajaisiksi tai irrotella kaapeleita päivän lopussa, Teemu Ristilä sanoo.

Uusi työntekijä ei välttämättä odota saavansa työnantajalta kuulokkeita heti ensimmäisenä työpäivänään. Mikäli näin kuitenkin käy, ovat kuulokkeet sitäkin iloisempi yllätys.

Gigantilla on tarjolla laaja valikoima kuulokkeita erilaisilla ominaisuuksilla ja hyödyillä.

– Jos uusi työntekijä puhuu paljon puhelimessa tien päällä ollessaan, voivat pienet kannettavat kuulokkeet olla toimivin valinta. Jos työntekijä puolestaan viettää merkittävän osan työpäivästään videoneuvotteluissa, voi laadukas kuulokemikrofoni olla parempi vaihtoehto, sillä se tarjoaa selkeän äänen molempiin suuntiin.

Ergonominen näppäimistö ja/tai hiiri auttavat pienentämään selän ja hartioiden rasittumisriskiä ja tekevät työpäivästä yksinkertaisesti mukavamman.

– Nämä työvälineet ovat avuksi pitkäkestoista keskittymistä vaativassa työssä, mutta ennen kaikkea ne ehkäisevät rasitusvammoja, muistuttaa Teemu Ristilä.

– Varmista, että uusi työntekijä saa käyttöönsä ergonomisesti sopivan työpöydän ja työtuolin. Hiiren ja näppäimistön lailla myös sopiva pöytä ja tuoli auttavat estämään rasitusvammoja ja parantavat työskentelymukavuutta, Teemu Ristilä kertoo ja antaa vielä muutaman vinkin:

• Varmista, että työpöydän ja tuolin korkeus säädetään uuden työntekijän tarpeiden mukaan.
• Tarjoa uudelle työntekijällesi tietoa työergonomiasta. Kannusta säännöllisiin taukoihin ja liikkumiseen.
• Varmista, että työpöydän tila riittää työtehtävien hoitamiseen ja että pöydän korkeus on säädeltävissä.
• Tuolin pitää antaa tukea selälle ja käsivarsille. Tuolin korkeus ja kulma pitää olla säädettävissä. Kannattaa myös tarkistaa, että verhoilu on istuessa mukava.